Datenschutz-Erklärung Wachstums-Werkstatt & 1:1-Verlosung
1.Welche Daten erheben wir
Stufe A · Werkstatt-Anmeldung (alle Teilnehmer)
- Vorname und Nachname
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Zeitpunkt der Anmeldung
Stufe B · 1:1-Verlosung (optional, nur Teilnehmer mit aktiver Verlosungs-Bestätigung)
- Inhalt des hochgeladenen Jahresabschlusses (Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang)
- Upload-Zeitpunkt und Datei-Metadaten
- Bei Auslosung zusätzlich: WhatsApp-Nummer (für Termin-Koordination, freiwillig)
2.Zweck der Datenerhebung
- Werkstatt-Organisation: Versand des Google-Meet-Zugangs, Termin-Erinnerung, allgemeine Werkstatt-Kommunikation
- Durchführung der 1:1-Verlosung: Auslosung, Kontakt-Aufnahme der ausgelosten Personen, Versand des sicheren Upload-Links
- Vorbereitung und Durchführung der einstündigen 1:1-Beratung (nur ausgeloste Stufe-B-Teilnehmer)
- Erfüllung der Teilnahme-Bedingungen
3.Rechtsgrundlage
Einwilligung der Teilnehmenden (Art. 6 Abs. 6 revDSG) sowie vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 7 revDSG).
4.Speicherdauer
- Werkstatt-Anmeldung Stufe A (Name, E-Mail): bis 6 Monate nach Werkstatt-Termin, danach Löschung – sofern keine separate Einwilligung in weiterführende Kontakt-Aufnahme vorliegt
- 1:1-Daten ausgeloster Stufe-B-Teilnehmer (inkl. Jahresabschluss): bis 12 Monate nach 1:1-Termin (Aufbewahrung der Mandats-bezogenen Korrespondenz), danach Löschung
- Jahresabschluss-Uploads nicht ausgeloster Stufe-B-Teilnehmer: 30 Tage nach Auslosung, danach Löschung
- Token-Daten (Upload-Link-Token): nach Verwendung oder Ablauf des Stichtags (Mo 18. Mai 2026), spätestens 30 Tage nach Auslosung gelöscht
5.Empfänger und Auftragsverarbeiter
Interne Empfänger:
- Henrik Telepski (CEO Telepski Treuhand GmbH, Berater)
- Selina, Telepski-Team (Termin-Koordination)
Externe Auftragsverarbeiter (Empfänger-Kategorien):
- Schweizer Webhosting-Provider (für Anmelde-Page und Upload-Page)
- Schweizer E-Mail-Versand-Provider (für Bestätigungs- und Termin-Mails)
- Schweizer Cloud-Storage-Provider (für die verschlüsselte Speicherung der Jahresabschluss-Uploads)
Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Eine konkrete Nennung der eingesetzten Auftragsverarbeiter erhalten Sie auf schriftliche Anfrage an kontakt@telepski-treuhand.ch. Aus Sicherheits-Gründen (Schutz vor zielgerichteten Angriffen auf einzelne Provider) werden die Auftragsverarbeiter nicht öffentlich gelistet.
6.Sicherheits-Massnahmen
Telepski Treuhand GmbH sichert die Daten nach üblichem Stand der Technik:
- TLS-Verschlüsselung bei der Anmeldung und beim Jahresabschluss-Upload
- Tokenisierter Upload-Link (Single-Use, zeitlich befristet bis Anmelde-Stichtag)
- Gesicherte Speicherung der Jahresabschluss-Dateien in einem Storage mit Zugriffs-Kontrolle (kein öffentlicher Lese-Zugriff)
- Zugriff auf personenbezogene Daten ausschliesslich für die Empfänger-Liste in Sektion 5
7.Rechte der Betroffenen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 25 revDSG)
- Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 32 revDSG)
- Datenportabilität (Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format)
- Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Anfragen richten Sie bitte an kontakt@telepski-treuhand.ch.
8.Beschwerde-Recht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: www.edoeb.admin.ch
9.Cookies und Tracking
Die Anmelde-Seite wachstumsanalyse.telepski-treuhand.ch setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Web-Analytics-Tools, die personenbezogene Daten an Dritte übermitteln. Es werden ausschliesslich technisch notwendige Session-Daten verarbeitet (z.B. zur Form-Validierung).
10.Änderungen
Diese Datenschutz-Erklärung kann angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter wachstumsanalyse.telepski-treuhand.ch/datenschutz abrufbar. Wesentliche Änderungen werden den bereits angemeldeten Teilnehmenden per E-Mail kommuniziert.
11.Kontakt
Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte an:
Telepski Treuhand GmbH
Henrik Telepski (Verantwortlicher)
Seftigenstrasse 119
CH-3007 Bern
E-Mail: kontakt@telepski-treuhand.ch